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Erstellt von Frank Oehlschlägel
Erstellt am 23. Feb 2021

Automatisierte Ausgabe von Reporten: Ablagepfad ohne Struktur festlegen

Hallo,
viele Kunden nutzen die Möglichkeit der regelmäßigen Erstellung von Reporten. Ein absolutes Highlight von Docusnap was man auch nicht vermissen möchte!
Derzeit erfolgt die Ausgabe, z.B. als PDF immer in einem recht umfangreichen Ordnerpfad. Dort dann auf Basis der Docusnap-Objektbaumstruktur Subpfade (MandantDomäneThema....). Dieses iust für den einfachen Anwender oft eine Herausforderung beim Auffinden (da die Dateinamen auch nicht für jeden Selbsterklärend sind).
Mein Vorschlag wäre, das man einen Berichtsjob so erstellen könnte, das man optional "Verzeichnisstruktur" abwählt. Dann ist aber die Vergabe eines Reportnamens (Eindeutigkeit) nötig.

Ein Beispiel:
Kunde "Mustermann GmbH" unterleigt regelmäßigen Auditorenprüfungen, welche immer die gleichen Reporte haben möchten. Der Kunde hat 2 Domänen und möchte (exemplarisch) für jeden Reporte (im Realfall deutlich mehr): Ablaufende Zertifikate Computerkonten im AD Alter 90 Tage Windows Dienste mit AD-Konten Das sind dann für unser Beispiel zunächst 6 separate Reportjobs. Der Ausgabeort ist dann pro Report immer ein eigenes Verzeichnis an anderer Stelle abhängig der Domain und strukturell nach unten verschatelt. Soweit im IST (hierzeu hatte ich schon eine zusätzliche Idee hier im Portal erstellt weil eigenes Thema).
Toll wäre es, wenn man zumindest festlegen könnte "lege den Rport als name XYZ" an dem Pfad ab und mache bitte KEINE Unterverzeichnisse. Dies würde die Arbeit von einem Auditor deutlich erleichtern, er müsste nicht im verzeichnis überall "herumsuchen".
Ich hoffe meine Idee konnte ich erfolgreich erklären, denn sie ist auch tatsächlich auf Anfrage eines Kunden entstanden.
Danke an das Entwicklerteam!