Konzept: vorhandene IT-Dokus mit DS Konzept „vereinen“

Konzept: vorhandene IT-Dokus mit DS Konzept „vereinen“   In der Regel sind in einem Unternehmen IT Dokumentationen (durch Dienstleister erstellt oder selbst) in unterschiedlichen Dateiformaten über das Netzwerk verteilt vorhanden. In den DS Konzepten besteht die Möglichkeit der dynamischen Verlinkung zu externen Dateien, leider sind dann die Darstellungsergebnisse (Leerseiten/Formatierung/etc.) im Konzept nicht immer wie man es sich vorgestellt oder gewünscht hat. Die manuelle einzelne Verknüpfung zu Zusatzinformation (Bsp. Kommentaren mit Anlagen) ist je nach Umfang sehr aufwendig und wird dann eher nicht gemacht.   Es besteht jedoch die Möglichkeit Zusatzinformationen (Bsp. Kommentare mit Anlagen, Verträge mit Anlagen etc) an den erstellen DS Konzepte Ordner „anzuhängen“ oder idealerweise an das DS Konzept selbst, um die vorhandenen Dokumentation zu besser verwerten.   Lösungsvorschlag: * Planbare Exportmöglichkeit der Konzepte UND Zusatzinformationen (Bsp. Kommentare mit Anlagen-wie bei den DS Datasheets) über den erstellten DS Konzept Ordner * Verlinkungsmöglichkeit über DS Konzept Ordner ins das DS Konzept selbst, da die Export „Verzeichnis-Struktur“ durch den Dokumentationspfad vorgegeben ist. Siehe Beispiel DataSheet:   Ein positiver Nebeneffekt: Konzepte werden häufiger genutzt, da Sie nun auch mit vorhandenen Dokumentationen/Informationen automatisiert „vereint“ werden können, um einen zentralen Überblick zu erhalten. Die Pflege/Aktualisierung wäre zu dem auch einfacher.